Pour envoyer un e-mail à un groupe de contacts dans Windows 10
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Au fil des ans, Windows a subi plusieurs changements et nous avons reçu de nombreuses nouvelles fonctionnalités et applications. L’une de ces nouvelles applications est l’application de messagerie, et bien que cette application soit facile à utiliser, il semble que les utilisateurs ne peuvent pas envoyer des courriels au groupe de contacts sous Windows 10.
Comment envoyer un email au groupe de contacts sous Windows 10
La nouvelle application de messagerie a un design propre et une interface utilisateur simple, mais malheureusement la nouvelle application de messagerie n’a pas la capacité d’envoyer des emails aux groupes de contacts. Les groupes de contacts sont l’une des fonctionnalités les plus utiles de tout client de messagerie, car ils vous permettent d’envoyer un message électronique à des groupes de personnes spécifiques, tels que vos collègues ou les membres de votre famille. Avec cette fonction, les utilisateurs manquants doivent entrer manuellement toutes les adresses électroniques pour envoyer un courriel à un groupe de personnes. Même s’il s’agit d’une grosse erreur, il y a peu de moyens de contourner ce problème.
Mail app est un client de messagerie standard sous Windows 10, et il fait beaucoup de travail. Cependant, de nombreux utilisateurs ont indiqué qu’ils n’étaient pas en mesure d’envoyer des courriels de groupe via l’application de messagerie. En parlant d’application mail, cet article couvrira les sujets suivants :
- Créer un groupe dans Windows 10 Mail – les groupes ne sont pas entièrement pris en charge dans Windows 10 Mail, mais il y a peu de solutions de contournement que vous pouvez utiliser pour envoyer des courriels à plusieurs contacts.
- Windows 10 Mail Distribution List – La fonction de liste de distribution est complètement absente dans l’application de messagerie, et si vous voulez envoyer un e-mail à plusieurs contacts, vous devez utiliser l’une de nos solutions.
Solution 1 – Ajouter des courriels de groupe à un seul contact dans l’application People
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Une solution simple consiste à créer un nouveau contact dans l’application People qui représente un groupe spécifique. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
- Appuyez sur la touche Windows + S et entrez les personnes. Sélectionnez personnes dans la liste des résultats.
- Lorsque People App démarre, cliquez sur le bouton + pour ajouter un nouveau contact.
- Dans la section Nom, inscrivez le nom de votre groupe. Dans la section Courriels personnels, entrez tous les courriels associés à ce groupe. Assurez-vous de séparer tous les courriels en insérant un point-virgule après chaque courriel. N’ajoutez pas d’espace après un courriel, utilisez simplement un point-virgule pour séparer les courriels.
- Après avoir terminé, cliquez sur l’icône Save dans le coin supérieur droit.
- Le nouveau groupe sera ajouté à votre liste de contacts.
- Sélectionnez le groupe dans le volet de gauche et cliquez sur la section Email Personnel dans le volet de droite.
- Comment voulez-vous ouvrir cette fenêtre ? Sélectionnez Mail et check Utilisez toujours cette application. Cliquez sur OK.
- L’application de courrier électronique s’ouvrira avec toutes les adresses électroniques de votre groupe comme destinataires.
Il s’agit d’une solution de contournement simple, et bien que ce ne soit peut-être pas la meilleure solution, de nombreux utilisateurs ont indiqué qu’elle fonctionne parfaitement pour eux. Le seul inconvénient de cette solution de contournement est que vous devez sélectionner votre groupe dans l’application People à chaque fois que vous voulez envoyer un e-mail de groupe.
Solution 2 – Ajouter tous les courriels à une ébauche
Ce n’est pas la meilleure solution, mais certains utilisateurs suggèrent de conserver toutes les adresses de courriel de groupe dans une ébauche. Il suffit de commencer à écrire un courriel et d’ajouter tous les destinataires du courriel au champ À. Pour envoyer un courriel à un groupe, il suffit de commencer un nouveau message électronique et de copier toutes les adresses électroniques de la conception de votre courriel dans la section À la section À un nouveau message électronique. C’est une solution de contournement primitive, mais c’est mieux que d’ajouter chaque adresse e-mail individuellement.
O n revanche, puisque vous avez enregistré votre message sous forme de brouillon, vous pouvez simplement le sélectionner dans le dossier Brouillons pour envoyer rapidement un courriel de groupe. Si vous avez tendance à envoyer beaucoup de courriels de groupe, cette solution de contournement pourrait être parfaite pour vous.
Solution 3 – Utiliser des solutions alternatives
L’application Mail n’a pas de support natif pour les groupes de contacts, donc si vous ne voulez pas utiliser de solutions de contournement, envisagez de passer à un autre client de messagerie. Les utilisateurs disent que les clients de messagerie comme Mozilla Thunderbird supportent entièrement les groupes de contacts, de sorte que vous pouvez utiliser Thunderbird ou d’autres clients de messagerie. Si vous préférez une application qui ressemble à une application de messagerie, vous devriez utiliser Mailbird à la place.
Si vous voulez une application qui ressemble à Outlook, nous vous recommandons d’essayer eM Client. L’application dispose d’une interface simple et d’une multitude de fonctionnalités, il suffit donc de l’essayer.
Si vous n’êtes pas fan des applications tierces, vous pouvez toujours utiliser une version web. Presque tous les services de webmail, y compris Gmail et Outlook, les courriels de groupe de soutien, et si vous voulez envoyer un courriel de groupe, il vous suffit de vous connecter rapidement à votre webmail dans votre navigateur, d’envoyer un courriel de groupe et de revenir à votre client de messagerie.
Cela peut être un problème, mais c’est une solution décente, surtout si vous n’avez pas l’intention de passer à un autre client de messagerie.
(4) Solution – Sauvegardez vos courriels dans un document Word
Les utilisateurs disent que vous pouvez parfois contourner ce problème en écrivant simplement un groupe de courriels dans un document Word. Entrez tous les courriels de votre groupe et séparez-les par une virgule seulement.
Sélectionnez ensuite tous les e-mails et convertissez le texte sélectionné en hyperlien. Il ne vous reste plus qu’à appuyer sur Ctrl et cliquer sur votre lien et l’application de messagerie s’ouvre dans la nouvelle fenêtre avec tous vos destinataires dans le bon champ.
Tout ce que vous avez à faire est d’entrer votre message et de cliquer sur le bouton Envoyer pour envoyer le courriel de groupe. Comme vous pouvez le voir, ce n’est qu’une solution de contournement approximative, mais cela fonctionne en fonction de l’utilisateur, vous devriez donc l’essayer. Un avantage de cette solution de contournement est que vous pouvez avoir tous vos groupes dans un seul document Word, puis simplement cliquer sur un groupe pour envoyer un courriel de groupe à ce groupe particulier.
Il s’agit d’une solution de contournement relativement simple, et si vous avez besoin d’envoyer des courriels de groupe, vous pouvez l’essayer.
Si vous ne pouvez pas créer de groupes de contacts dans Windows 10, vous pouvez résoudre ce problème en vous connectant simplement à la version Web de votre fournisseur de messagerie. Tous les principaux fournisseurs de messagerie, tels que Gmail et Outlook, les groupes de soutien, et vous pouvez facilement vous connecter à la version Web, créer un groupe et essayer d’envoyer des courriels à ce groupe à partir de l’application de messagerie.
Bien que cette solution semble simple, ce n’est qu’une solution de contournement, mais elle pourrait vous aider à résoudre votre problème, alors n’hésitez pas à l’essayer.
Solution 6 – Installez les dernières mises à jour
L’application Mail est un client de messagerie standard sous Windows sur lequel Microsoft travaille aux côtés de Windows 10. Les courriels de groupe sont une fonctionnalité manquante, mais Microsoft a fait quelques changements pour améliorer cette fonctionnalité très convoitée.
Selon les utilisateurs, Microsoft a ajouté une option permettant d’ajouter plusieurs contacts à vos e-mails dans l’application de messagerie. Notez que vous ne pouvez pas créer de groupes de contacts avec cette fonctionnalité, vous devez donc ajouter vos contacts individuellement. Ce n’est pas la meilleure solution, mais c’est un pas dans la bonne direction.
Pour ajouter plusieurs destinataires dans l’application de courrier, vous n’avez qu’à faire ce qui suit : (2)
- Créer un nouveau message électronique.
- Cliquez sur l’icône de la personne à droite du champ à.
- Sélectionnez le contact souhaité dans la liste.
- Répétez cette étape pour tous les utilisateurs à qui vous voulez envoyer un e-mail.
Nous savons que ce n’est pas la meilleure solution, mais si vous voulez envoyer un email à quelques personnes, cette nouvelle fonctionnalité pourrait être très utile. Par contre, si vous avez une douzaine d’utilisateurs à qui vous voulez envoyer un courriel, vous voudrez peut-être essayer une autre solution.
Nous ne savons pas exactement quand Microsoft a ajouté cette fonctionnalité, mais si vous ne l’avez pas, nous vous recommandons de mettre à jour votre Windows. Comme vous le savez, Windows 10 se met à jour automatiquement, mais il arrive parfois que vous manquez une ou deux mises à jour.
Toutefois, vous pouvez vérifier manuellement les mises à jour à tout moment en procédant comme suit :
- Appuyez sur la touche Windows + I pour ouvrir l’application Paramètres.
- Quand Settings app s’ouvre, allez à la section Update & Security.
- Cliquez maintenant sur Vérifiez les mises à jour. Si des mises à jour sont disponibles, elles sont automatiquement téléchargées en arrière-plan. Une fois les mises à jour téléchargées, il vous suffit de redémarrer votre PC pour les installer.
Après avoir mis à jour votre système à la dernière version, vous devriez pouvoir ajouter plusieurs destinataires à vos courriels.
L’application Mail ne supporte pas les groupes de contacts, et c’est un gros bogue pour cette application. Cela signifie que vous ne pouvez pas envoyer des courriels à un groupe de contacts sous Windows 10 via l’application de messagerie, mais vous pouvez contourner cette limitation en utilisant l’une de nos solutions.
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