Comment réparer un document Word

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La perte de données d’un document Word peut souvent être frustrante. Il n’est pas agréable de perdre des heures de travail en raison d’une panne de courant ou d’une panne de système qui peut mettre votre document en danger. Mais Microsoft a anticipé ce problème et a doté la suite Office de certaines fonctions pour récupérer les informations d’un fichier corrompu. Cet article vous montre comment savoir si un fichier est corrompu et comment récupérer les données.

Si un fichier peut être ouvert, cela ne signifie pas qu’il n’est pas affecté. Vous devez rechercher toute imperfection ou modification de votre texte. Les signes les plus courants qu’un document Word est affecté sont :

1. L’apparition d’erreurs au cours du traitement.
2. Mauvaise mise en page du document et formatage étrange.
3. Le système cesse de répondre lorsque vous essayez d’ouvrir le document.
4. Introduction de caractères illisibles dans le texte.
5. Tout autre comportement du programme qui est différent de ce à quoi vous êtes habitué.

Ne vous pressez pas pour résoudre le problème avec ce fichier. Ces erreurs peuvent être dues au système (perte de DLLs, suppression accidentelle d’un fichier et bien plus encore). Pour vous assurer qu’il n’y a pas d’erreur dans votre système, essayez d’utiliser d’autres programmes de la suite Office et les contrôles se comportent de la même manière. Une autre méthode serait d’installer la suite complète pour s’assurer que tous les fichiers sont correctement installés. Si vous avez essayé les deux méthodes et qu’aucune n’a résolu le problème, alors votre fichier est plus que sûr.

Comment récupérer les données du fichier corrompu

Solution 1 – Changer le modèle de document

Découvrez quel est votre modèle de document.

1. Ouvrir le document Word concerné.
2. Cliquez sur le menu Word dans le coin supérieur gauche.
3. Cliquez sur le bouton Word Options.
4. Dans le tableau de gauche, cliquez sur catégorie Add-Ins.
5. Sélectionnez la catégorie Templates dans le menu Manage et cliquez sur le bouton Go.

Cette commande vous indique quel modèle est utilisé par votre document.

Votre modèle de document est Normal

1. Quittez le document concerné.
2. Ouvrir Démarrer le menu et cliquer sur Exécuter.
3. Dans la fenêtre Run écrire ce chemin % userprofile%appdataoamingmicrosoftemplates. Ce chemin vous conduit au dossier des modèles.
4. Renommez le fichier Normal.dotm en Old.dotm.
5. Fermez l’Explorateur et redémarrez votre ordinateur.

Votre modèle de document n’est pas normal

1. Ouvrez le document Word concerné.
2. Cliquez sur le menu Word dans le coin supérieur gauche.
3. Cliquez sur le bouton Word Options.
4. Dans le tableau de gauche, cliquez sur catégorie Add-Ins.
5. Dans le menu Gérer, sélectionnez la catégorie Templates et cliquez sur le bouton Go.
6. Cliquez sur le bouton Append.
7. Sélectionnez le fichier Normal.dotm dans le dossier Templates et cliquez sur Open.
8. Cliquez sur OK pour terminer la configuration.
9. Existez Word et redémarrez votre ordinateur.

Après le redémarrage de l’ordinateur, le problème devrait disparaître et vous devriez avoir accès aux données de ce fichier.

Solution 2 – Exécuter le mot avec les paramètres par défaut

1. Assurez-vous que Word est fermé.
2. Ouvrir Démarrer le menu et cliquer sur Exécuter.
3. Dans la fenêtre Run, ajoutez cette commande exe a/.
4. Ouvrez le fichier affecté et votre problème devrait être résolu.

Solution 3 – Le problème pourrait être avec le pilote d’imprimante

1. Ouvrir Microsoft Word.
2. Ouvrez le menu Word et cliquez sur Open.
3. Cliquez une fois sur le document concerné et sélectionnez la fonction Ouvrir dans le menu Ouvrir et réparer .

Solution 5 – Convertir le document au format Rich Text Format et l’ouvrir à nouveau dans Word

1. Ouvrir le document.
2. Ouvrez le menu Word à partir du coin supérieur gauche.
3. Cliquez sur Enregistrer sous et sélectionnez Rich Text Format (*.rtf).
4. Ouvrez le document Rich Text Format et répétez la même procédure. La seule différence est que vous ne l’enregistrez pas en tant que Rich Text Format, mais en tant que Word (*.doc ou *.docx).

Si cette méthode ne fonctionne pas, essayez de convertir le document au format Plain Text Format (*.txt) ou Web Page Format (*.html), mais dans ce cas vous perdrez les numéros de page et les éléments de conception.

Solution 6 – Copier toutes les informations sauf le dernier paragraphe dans un nouveau document

Créer un nouveau document.

1. Ouvrir Microsoft Word.
2. Ouvrez le menu Word à partir du coin supérieur gauche.
3. Créer un document vide en cliquant sur Nouveau / Document vierge / Créer.

Copier le contenu du document endommagé.

1. Ouvrir le document endommagé.
2. Appuyez sur CTRL + END, puis sur la combinaison CTRL + MAJ + MAJ + ACCUEIL.
3. Sur l’onglet Home, cliquez sur Copy dans le groupe Clipboard.
4. Sur l’onglet View, cliquez sur le bouton Switch Widows dans le groupe Windows.
5. Cliquez sur le document précédemment créé.
6. Appuyez sur la combinaison CTRL + V pour insérer le contenu dans le nouveau document.

Essayez de copier les structures qui ne sont pas affectées de votre document original dans un nouveau document.

Comment résoudre le problème lorsque le document ne s’ouvre pas

Solution 1 – Ouvrir le document corrompu comme un brouillon

1. Ouvrir Microsoft Word.
2. Sur l’onglet Vue, cliquez sur Ébauche dans le groupe Vues de documents .
3. Dans Options Word, tapez et cliquez sur Advanced.
4. Dans la section Afficher le contenu du document, sélectionnez la police Afficher la vue de conception et Afficher l’emplacement de l’image.
5. Dans la section Général, cliquez sur le bouton Refresh Automatic Links on Open, puis cliquez sur OK et fermez Microsoft Word pour terminer la configuration.
6. Ouvrir le document en question.

Sol ution 2 – Insérer le document en tant que fichier dans un nouveau document

Cette méthode n’est disponible que pour Microsoft Office 2010.

1. Ouvrir Microsoft Word.
2. Ouvrir Menu Mot / Nouveau / Nouveau / Document vierge / Créer.
3. Sur l’onglet Insert, cliquez sur le bouton Insert Object, puis cliquez sur Text From File.
4. Localisez le document, puis cliquez sur le bouton Coller.

Solution 2 – Utilisez le texte de restauration à partir de n’importe quel fichier

Notez que cette fonction ne restaure que le texte d’un document. La pagination et les éléments de conception ne peuvent pas être restaurés.

1. Ouvrir Microsoft Word.
2. Ouvrez le menu Word à partir du coin supérieur gauche.
3. Cliquez sur Ouvrir.
4. Cliquez sur le dossier concerné et sélectionnez l’option Restaurer le texte depuis n’importe quel fichier(*.*)

depuis le menu Type de fichier.

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Yves Lafaille