Gérer les fichiers XPS sous Windows 10
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Les fichiers XPS (XML Paper Specification) sont la concurrence de Microsoft aux fichiers Adobe PDF. Ce type de fichier n’est peut-être pas aussi populaire que le PDF, mais il peut être utile de savoir quelque chose sur XPS et son fonctionnement. Et dans cet article, nous vous montrerons comment gérer les fichiers XPS sous Windows 10
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Création d’un fichier XPS sous Windows 10
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Nous supposons que vous utilisez une version de Microsoft Office pour lire et éditer des documents. Et pour créer un fichier XPS, vous devez imprimer votre fichier.doc comme XPS et l’enregistrer sur votre ordinateur. Voici exactement ce que vous devez faire :
- Ouvrez votre document à l’aide du programme Microsoft Office que vous utilisez (probablement Word)
- Allez à Fichier, Imprimer et sélectionnez Microsoft XPS Document Writer comme imprimante
- Enregistrez et nommez votre fichier et commencez
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Microsoft Office 2013 vous permet d’exporter vos documents directement sous forme de fichiers XPS. Il suffit d’aller dans Fichier, Exporter et de sélectionner Créer un document PDFXPS.
Utiliser le XPS Viewer sous Windows 10
XPS Viewer est l’application standard de Microsoft pour ouvrir et gérer les fichiers XPS et offre quelques fonctions de base. Il pourrait effectuer certaines opérations de base telles que la lecture de fichiers XPS, le zoom, l’impression, la recherche, etc.
Avec XPS, vous pouvez décider qui peut éditer vos documents XPS et combien de temps quelqu’un peut utiliser ces droits. Pour cette action, le XPS Viewer utilise le système Windows Rights Management Services, et vous devez disposer d’un certificat pour le compte de droits. Pour en savoir plus sur les services de gestion des droits Windows, cliquez ici.
Il vous permet également de signer numériquement vos documents. Pour signer un document, vous devez d’abord recevoir un certificat numérique. Les certificats sont utilisés pour vérifier l’identité d’un auteur, authentifier le service ou chiffrer des fichiers. Les certificats à usage personnel ne sont pas automatiquement fournis, vous devez donc contacter l’autorité pour en faire la demande. Pour créer votre propre signature, cliquez sur Demander une signature et Nom du signataire et Champs Intention de signature.
Comme vous pouvez le constater, le visualiseur XPS est très facile à utiliser et convient parfaitement à la publication et à l’archivage de documents. Il fonctionne et semble absolument le même sur Windows 7, Windows 8 et Windows 10, de sorte que vous n’aurez aucun problème à comprendre cet article, quel que soit le système que vous utilisez.
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